SUVA-Checklisten: Aufbau, Branchenlogik und Einführung

Ausgangspunkt ist eine Bestandsaufnahme der betrieblichen Tätigkeiten, Arbeitsmittel und Gefährdungen. Auf Basis dieser Analyse identifizieren Sie auf suva.ch die passenden Checklisten. Nutzen Sie die Suchfunktion und filtern Sie nach Ihrer Branche oder nach spezifischen Stichworten wie Absturz, Lärm, Gefahrstoffe oder Maschinen. Notieren Sie die Bestellnummern und das Datum der aktuellen Version.

• Listen Sie alle Tätigkeiten und Arbeitsmittel im Betrieb auf, die ein Sicherheitsrisiko darstellen.
• Durchsuchen Sie suva.ch nach Checklisten, die zu diesen Tätigkeiten und Ihrer Branche passen.
• Erstellen Sie ein Verzeichnis der ausgewählten Checklisten mit Bestellnummer, Titel und Versionsdatum.
• Prüfen Sie, ob für Ihre EKAS-Betriebsgruppe zusätzliche Anforderungen gelten (Gruppe 1: volle ASA-Pflicht, Gruppe 2: eingeschränkte ASA-Pflicht).

Für jede Checkliste muss eine verantwortliche Person bestimmt werden, die die Prüfung durchführt und dokumentiert. Diese Person sollte die zu prüfenden Arbeitsbereiche kennen und über ausreichende Fachkenntnisse verfügen. Gemäss VUV Art. 7 muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die mit der Arbeitssicherheit betrauten Personen entsprechend ausgebildet sind. In kleineren Betrieben übernimmt häufig der Geschäftsführer oder der Sicherheitsbeauftragte diese Aufgabe.

Nicht jede Checkliste muss gleich häufig durchgeführt werden. Der Prüfturnus richtet sich nach dem Gefährdungspotenzial, der Häufigkeit der Tätigkeit und den gesetzlichen Vorgaben. Hochrisikobereiche wie Baustellen oder Produktionsanlagen erfordern kürzere Intervalle als Büroarbeitsplätze. Legen Sie für jede Checkliste einen festen Turnus fest und tragen Sie die Termine in einen Jahresplan ein.

Zusätzlich zu den regulären Prüfungen sollten ausserordentliche Prüfungen nach Unfällen, Beinahe-Unfällen, Umbauten oder der Einführung neuer Arbeitsmittel durchgeführt werden. Dokumentieren Sie den Prüfturnus schriftlich — bei einer SUVA-Kontrolle wird erwartet, dass der Betrieb einen nachvollziehbaren Prüfplan vorweisen kann.

Bei der Durchführung geht die verantwortliche Person jeden Prüfpunkt der Checkliste systematisch durch und bewertet den Ist-Zustand vor Ort. Jeder Punkt wird als erfüllt, nicht erfüllt oder nicht zutreffend markiert. Wichtig: Die Prüfung findet immer am Arbeitsplatz statt, nicht am Schreibtisch. Nur so lassen sich tatsächliche Gefahren erkennen. Die durchführende Person unterschreibt die Checkliste mit Datum und macht sie damit zum rechtsgültigen Dokument.

• Vor-Ort-Begehung: Prüfen Sie jeden Punkt direkt am Arbeitsplatz oder an der Maschine — nicht aus dem Gedächtnis.
• Vollständigkeit: Lassen Sie keinen Prüfpunkt aus. Nicht zutreffende Punkte werden als solche markiert, nicht übersprungen.
• Fotodokumentation: Fotografieren Sie Mängel als Beweismittel und zur späteren Nachverfolgung der Behebung.
• Unterschrift und Datum: Jede ausgefüllte Checkliste wird mit Datum und Unterschrift der prüfenden Person versehen.

Aus den nicht erfüllten Prüfpunkten leiten Sie konkrete Korrekturmassnahmen ab. Jede Massnahme erhält eine verantwortliche Person, eine Frist und eine Priorität. Die Priorisierung folgt dem STOP-Prinzip: Substitution vor technischen Massnahmen, technische vor organisatorischen, organisatorische vor persönlicher Schutzausrüstung. Dringende Gefahren — etwa eine fehlende Absturzsicherung ab 2 Metern Höhe gemäss BauAV — erfordern sofortige Massnahmen, notfalls die Einstellung der betroffenen Arbeiten.

• Sofortmassnahmen: Akute Gefahren für Leib und Leben werden sofort behoben oder die betroffene Tätigkeit wird eingestellt.
• Kurzfristige Massnahmen: Mängel mit erhöhtem Risiko werden innerhalb von 1 bis 4 Wochen behoben.
• Mittelfristige Massnahmen: Verbesserungen mit geringerem Risiko werden innerhalb von 1 bis 3 Monaten umgesetzt.

Die Dokumentation endet nicht mit der Feststellung von Mängeln. Jede beschlossene Massnahme muss nachverfolgt werden: Wurde sie fristgerecht umgesetzt? Ist die Gefahr tatsächlich beseitigt? Eine Wirksamkeitskontrolle stellt sicher, dass die Massnahme das Problem tatsächlich gelöst hat und keine neuen Gefahren entstanden sind. Führen Sie dazu eine Nachkontrolle durch und dokumentieren Sie das Ergebnis auf der Checkliste oder in einem separaten Massnahmenprotokoll.

Ein Massnahmentracking — ob in einer einfachen Tabelle oder in einer digitalen Lösung — gibt jederzeit Auskunft über den Status offener Punkte. Bei einer SUVA-Kontrolle wird nicht nur geprüft, ob Checklisten durchgeführt wurden, sondern auch, ob festgestellte Mängel tatsächlich behoben worden sind. Betriebe, die Mängel dokumentieren, aber nicht beheben, setzen sich einem erhöhten Haftungsrisiko aus.

Ausgefüllte Checklisten müssen archiviert werden, um bei Kontrollen oder im Schadensfall den Nachweis der durchgeführten Prüfungen erbringen zu können. Bewahren Sie die Dokumente mindestens 10 Jahre auf — dies entspricht der allgemeinen Aufbewahrungspflicht gemäss OR Art. 962. Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass Sie stets mit der aktuellen Version der SUVA-Checklisten arbeiten. Gleichen Sie Ihre eingesetzten Listen mindestens halbjährlich mit den Versionen auf suva.ch ab und ersetzen Sie veraltete Fassungen.

• Archivierung: Bewahren Sie alle ausgefüllten Checklisten geordnet nach Datum und Bereich mindestens 10 Jahre auf.
• Versionskontrolle: Notieren Sie bei jeder Checkliste die Bestellnummer und das Versionsdatum, um Aktualisierungen zu erkennen.
• Halbjährlicher Abgleich: Vergleichen Sie Ihre eingesetzten Versionen mindestens alle sechs Monate mit den aktuellen Listen auf suva.ch.